Arbeitssicherheit

Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit –
Audits und QM-Prozesse

Einfach und digital überwachen

Emplora verfügt über eine komplexe Rechte- und Rollenstruktur für alle Vorgänge. Aus bestehenden Audits können Maßnahmenpläne erstellt und übersichtlich verwaltet werden. Das digitale Eskalationsmanagement unterstützt die Abarbeitung und Überwachung der Mängel mit Wiedervorlagen und Eskalationsstufen. Sämtliche Dokumente stehen zum PDF-Download zur Verfügung.

Unfallanzeigen

Zur Erstellung von Unfallanzeigen können vordefinierte Meldeblöcke hinterlegt werden. Bei Bedarf werden Unfallanzeigen direkt an die entsprechende Behörde digital übermittelt. Weitere Stakeholder wie Berufsgenossenschaften, Ordnungsämter ergänzen das System beliebig. Benachrichtigungen per E-Mail und/oder per Portalzugang sind möglich.

Gefährdungsbeurteilungen

Auf Basis rechtlicher Grundlagen stehen Gefährdungsgrundlagen mit vollständig pflegbaren Vorgaben im System zur Verfügung. Audits können freihändig oder auf Basis der Gefährdungsbeurteilungen automatisch erzeugt werden.

 Prozessmanagement

Weitere QM-Prozesse mit frei definierbaren Statusmeldungen ergänzen die Software als Betriebshandbuch. Ein durchdachtes On-/Offboarding ermöglicht dem Unternehmen die Überwachung der Vorgaben und Richtlinien. Der Mitarbeiter-Account ermöglicht einen nutzerfreundlichen Self-Service im Portal. 

Überblick behalten

Arbeitssicherheit: Module

Übersichtliche Verwaltung der Maßnahmenpläne, die von Emplora bereitgestellt werden.

Aus bestehenden Audits Maßnahmenpläne generieren inkl. Wiedervorlage und Eskalationsmanagement mit bis zu drei Stufen.

Erstellung eigener Gefährdungsbeurteilungen auf Basis rechtlicher Grundlagen mit vollständig pflegbaren Vorgaben zur Erstellung eigener Audits.

Integration des Visavid-Videokonferenz-Systems inklusive Aufzeichnung unter anderem für ASA-Sitzungen oder Unterweisungen. In mehreren Ausbaustufen integrierbar.

Externe Stakeholder wie Berufsgenossenschaft, Ordnungsamt oder weitere beliebige externe Instanzen möglich. Benachrichtigung per Mail und/oder zusätzlich mit Portalzugang.

Erstellung weiterer QM-Prozesse auf Basis der Software inklusive frei definierbaren Statusmeldungen.

Strukturiertes Onboarding durch definierte Prozesse und Unterweisungen. Sicheres Offboarding durch Echtzeit-Sperrung des User-Accounts.

Mitarbeiter-Account mit definierten Rechten. Einsicht der Unterweisungstermine, persönlichen Unterlagen sowie Unterweisungsvideos. 

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