HR-Management-Portal

Ihre HR-Prozesse in einer Software

Effizient, sicher, vielseitig

Emplora bietet Unternehmen maximale Flexibilität beim Auf- und Ausbau eines zentralen Portals, das sämtliche Prozesse rund um Personalthemen bündelt und zugänglich macht. Das Portal ermöglicht eine neue Qualität der Zusammenarbeit, schont Ressourcen und vereint alle wichtigen HR-Bereiche – von der elektronischen Personalakte über Zeiterfassung bis hin zur Arbeitssicherheit – an einem Ort.

Die Grundlage der Anwendung bildet der Emplora Core, der eine einfache Benutzerverwaltung sowie die Organisation von Personen und deren Zugängen ermöglicht. Mit individualisierbaren Modulen gestalten Sie Emplora ganz nach Ihren Bedürfnissen, um eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu schaffen.

Mit einem hohen Self-Service-Grad, hoher Integrationsfähigkeit und umfassender Vernetzung ermöglicht Emplora eine vollständige digitale Transformation der Prozesse in der modernen Arbeitswelt.

Corporate Network (Intranet)

Plattform für Information, Kommunikation und Zusammenarbeit

Das Corporate Network von Emplora erleichtert mit automatisierten Prozessen und Self-Service-Angeboten die effiziente Verwaltung, die Steuerung interner Abläufe und den Wissenstransfer.

  • flexibel erweiterbar, um mit Ihren Anforderungen zu wachsen
  • zentralisierte Plattform für klare Kommunikation und Organisation
  • benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar

Mehr

Laptop mit verknüpften Personen

Laptop mit Gehaltszettel

PayConnect

Verbindet Menschen und Prozesse in der Lohnabrechnung

Moderne und reibungslose Lohnabrechnungsprozesse: Mit PayConnect optimieren Sie den Austausch zwischen Lohnbüros, Steuerberatern und Unternehmen. Unsere cloudbasierte Plattform macht die Zusammenarbeit effizient, übersichtlich und sicher.

  • Ticket- und Chatsystem für klare Prozesse und eine schnelle Abstimmung
  • Dokumente und Aufgaben an einem Ort – jederzeit verfügbar
  • Checklisten und Verfahrensanweisungen für 100 % Compliance

Mehr

Digitale Personalakte

Daten perfekt organisiert

Bringen Sie Ordnung in Ihre Personaldaten: Digitalisieren Sie Ihre Akten und greifen Sie jederzeit und an jedem Ort darauf zu. Verdienstnachweise, Bescheinigungen, Zeugnisse und andere Dokumente werden sicher gespeichert und sind immer verfügbar.

  • Zeitersparnis durch schnellen Zugriff auf alle Dokumente
  • automatische Erinnerungen an Fristen und Termine für reibungslose Abläufe
  • papierlose Verwaltung als Beitrag zu Ressourcenschonung und Umweltfreundlichkeit

Laptop mit Personalakte

Laptop mit Uhr

Zeiterfassung

Flexibel und präzise

Erfassen Sie Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten effizient und digital – mit einer Lösung, die einfach zu bedienen und flexibel anpassbar ist. Am PC, per App und am Terminal: Zeiterfassung war noch nie so unkompliziert.

  • übersichtliche Verwaltung aller Arbeitszeiten in Echtzeit
  • Unterstützung verschiedener Arbeitszeitmodelle
  • automatische Berechnung von Überstunden und Abwesenheiten

Reisekostenmanagement

Transparente Abrechnung von Dienstreisen

Von der Reisebuchung über Spesen bis hin zur Abrechnung – alles erfolgt automatisiert und transparent. Mit Emplora erfassen Sie Reisekosten vollständig digital und behalten immer den Überblick. 

  • Pauschalen und Steuerfreibeträge werden automatisch berechnet.
  • Die zentrale Plattform vereinfacht Dokumentation und Prüfung.
  • Jede Reisebuchung und Abrechnung ist klar nachvollziehbar.

Laptop mit Koffer und Reisepass

Laptop mit Stellenausschreibung

Stellenausschreibung und Bewerbermanagement

Effizienter Recruiting-Prozess

Erreichen Sie die besten Talente mit wenigen Klicks. Veröffentlichen Sie Stellenausschreibungen auf allen relevanten Plattformen und verwalten Sie Bewerbungen zentral. Organisieren Sie den gesamten Recruiting-Prozess an einem Ort und bieten Sie Ihren Kandidaten eine perfekte Erfahrung im Onboarding.

  • automatisierte Ausschreibung und Multiposting
  • alle Bewerbungen zentral im System für eine schnelle Übersicht
  • effiziente Kommunikation und schnelles Bewerber-Tracking

Personaleinsatzplanung

Motys – mobiles Servicemanagement für optimale Ressourcenplanung

Motys ermöglicht die Planung, Steuerung, Dokumentation, Auswertung und Abrechnung von Einsätzen Ihres mobilen Servicepersonals im Außendienst. Kundenkommunikation, Personaleinsatzplanung und mobile Datenerfassung werden effektiv vernetzt.

  • effiziente Planung durch intelligente Tools zur Minimierung von Leerlaufzeiten
  • transparente Kommunikation mit klaren Schichtplänen für Mitarbeiter
  • automatische Konflikterkennung zur Reduzierung des Planungsaufwands

Mehr

Laptop mit Kalender

Laptop mit Taschenrechner und Münzen

Personalkostenplanung und Controlling

HR-Kennzahlen immer im Blick

Klare Budgetübersicht: Planen und kontrollieren Sie Ihre Personalkosten in Echtzeit und behalten Sie die Übersicht über Ihre Ressourcen.

  • präzise Analyse und Planung von Personalkosten
  • frühzeitige Identifikation von Einsparungspotenzialen durch klare Budgetkontrolle
  • Echtzeitdaten und individualisierbare Dashboards zur strategischen Personalplanung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unterstützen Sie die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter mit WorkVital

Gesundheit im Fokus: Mit WorkVital fördern Sie die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter durch eine digitale Plattform für betriebliches Gesundheitsmanagement.

  • einfache Organisation von Gesundheitsmaßnahmen und Prävention
  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung
  • messbare Ergebnisse durch integrierte Analysefunktionen und nachweisbare Einhaltung von Vorschriften

Mehr

Laptop mit Arztkoffer und Medikamenten

Laptop mit Schutzschild

Arbeitssicherheit

Weil Vorsicht besser ist als Nachsicht

Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen ohne Mehraufwand. Unsere Module für Arbeitssicherheit unterstützen Sie bei Gefährdungsbeurteilungen, Schulungen und Dokumentationen.

  • automatische Erinnerung an Sicherheitsprüfungen und Schulungen
  • zentralisierte Verwaltung aller relevanten Dokumente
  • Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand

Mehr

Schlüsselvorteile des cloudbasierten HR-Managements

Cloudbasiert

Nutzer können standortübergreifend auf die Anwendung zugreifen, Fortschritte einsehen und Daten bearbeiten. Einfach von jedem Ort online zugänglich, ermöglicht das Portal eine bequeme Nutzung der Anwendung.

Barrierefreiheit

Einfache, intuitive Nutzung und Zugang für alle User.
Gesetzliche Vorgabe Umsetzung Barrierefreiheit: letzte Frist 28.06.2025.

Self-Service-Portal

Mitarbeiter, Führungskräfte und HR-Verantwortliche können von jedem Ort aus online auf Emplora zugreifen via Browser und App. Als browserbasierte Software ist Emplora außerdem plattformunabhängig und benötigt keine aufwändigen Installationen und Updates.

Individuell anpassbar

Ergänzt werden kann das System durch Standardmodule, individuelle Anpassungen und Schnittstellen. Damit ist Emplora als Standardsoftware verfügbar und lässt sich gleichzeitig nach Ihren individuellen Anforderungen ausbauen.

Komplexe Rechte- und Rollenstruktur

Benutzerkonten und Berechtigungen werden intelligent verwaltet. Nur autorisierte Personen können auf Informationen zugreifen. Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und sichere Authentifizierung gewährleisten, dass die Informationen sicher und geschützt sind.

Sicherheit

Hochverfügbar, hoch skalierbar und hochsicher ist Emplora durch das Entwicklungs-Framework Infinity Base.

Systemunabhängige App

Optional steht Emplora als App und WebApp für Tablet und Smartphone zur Verfügung.

Hohe Integrationsfähigkeit

Emplora lässt sich nahtlos in die bestehende Software- und Netzwerklandschaft einbinden. Standardisierte Infrastrukturkomponenten und Schnittstellenanbindung machen das möglich.

Zum Seitenanfang